知识产权企业贯标意义 欢迎来电垂询

知识产权贯标认证深度剖析
当前，我国进入了经济发展新常态，对知识产权运用和保护提出了更高的要求。无论是从我国经济社会发展的需要来看，还是从知识产权强国建设的要求来看，都需要运用标准化手段，进一步夯实知识产权宏观管理基础，提升各类创新主体的知识产权综合能力，推进知识产权服务业健康发展，更好地支撑创新驱动发展和经济转型升级。
《企业知识产权管理规范》知识产权贯标内容
1、规范企业知识产权管理的基础条件
企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“**落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。
2、规范知识产权的资源管理
围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。
3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理
明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态，避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。
4、规范企业知识产权的运行控制
围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。
5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理
企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动，应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。
6、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制
企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析，并对照管理目标对管理工作中存在的问题，制定相应的改进措施，以确保管理目标的实现。
知识产权贯标好处
1、“企业知识产权管理规范”作为我国首部企业知识产权管理国家标准，实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件，是企业申报科技项目的前提。
2、贯标有助于提升企业**和广大职工知识产权意识，调动职工发明创造的积极性。
3、推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术。通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人，将给企业带来丰厚经济收益。
4、提升企业无形资产价值，在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。
5、巩固企业市场地位，通过贯彻《企业知识产权管理规范》使企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显增强。
6、贯标验收合格后，可向科技主管部门申请战略推进项目、**实施计划等项目。
除了上述给企业带来的价值外，在一些部委和地方**出台的政策文件中，已经将企业知识产权管理规范认证情况作为科技项目立项，以及**企业、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件或者前提条件。及早通过贯标及认证，将有利于企业享受有关的国家政策、加快企业发展。
知识产权贯标流程
贯标流程大致可分为八个阶段：贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。
（1）贯标启动：成立企业贯标工作小组，制定企业贯标工作计划，召开企业贯标启动大会，对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
（2）调查诊断：调查企业基本信息、组织架构、相关制度，诊断企业知识产权管理现状。
（3）体系构建：制定企业知识产权方针、目标，策划企业知识产权职能架构，构建企业知识产权管理体系。
（4）手册编写：编写企业知识产权管理手册，编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
（5）发文宣贯：颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单，开展企业知识产权宣贯培训，指导各个部门、人员正确理解和执行。
（6）实施运行：运行企业知识产权管理体系，填写体系运行记录，定期进行体系运行监测。
（7）内部审核：企业对其自身的知识产权管理体系进行审核，并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
（8）管理评审：企业较高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
认证流程大致可分为三个阶段：模拟认证、认证申请、通过认证。
1、模拟认证：聘请外部*，依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证，并针对企业存在的问题进行整改。
2、认证申请：依照第三方审核认证的要求，准备审核认证所需的材料，向第三方认证机构提交认证申请。
3、通过认证：应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核，直至认证机构作出通过认证的决定。

如何提升知识产权贯标外审成功率，推荐收藏！
随着社会的发展和进步，现在许多企业都会进行知识产权贯标认证，进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护，增强企业内部的自主创新能力，但是很多企业在知识产权贯标审核的时候，会遇到一些问题，下面就由小编来给大家介绍一下，在审核时部门和公司员工要注意的问题。
一、审核时一般会分为两个办公室同时进行，每个办公室给审核老师配备一个陪审人员，负责传达信息等；各个部门所对应的程序文件、各个部门的职责、各个部门处理工作的流程、企业的知识产权方针、年度知识产权目标、企业目前的知识产权状况、知识产权管理手册、企业的组织架构、企业的人数等都要准确（根据文档的内容）的回答出。
二、**会议之后一般是管理者代表带领审核老师参观一下企业，介绍一下企业的基本情况，各个部门的办公地址，企业取得的其他证书如CMMI3或CMMI5等通过间接的渠道告诉审核老师，让审核老师对企业有一个很好的印象。
三、企业的人员包括管理层人员都要让审核老师感受到企业很重视这次贯标活动，即使我们有做得不好的地方，如记录文件整理的不好，但态度一定要好，让审核老师觉得受到了重视；知识产权管理手册上的知识产权目标和我们整理的年度知识产权目标和年度知识产权目标分解等是相对应的。
四、管理层（总经理和管理者代表）:
1、企业的知识产权方针；
2、企业的知识产权现状；
3、企业的年度知识产权目标；
4、企业如何制定知识产权方针和目标的；
5、企业如何确保知识产权管理人员之间有效沟通的；
6、企业如何确保满足知识产权管理的各种资源的配备等。
五、知识产权小组：知识产权的职责是什么，由哪些人员组成；一个完整的**、软著或商标从申请到取得的一整套完整的资料；企业的知识产权（包括**、商标和软著）有很好的归纳整理，可以很方便的展示出来（较好能够做的很有规律，给审核老师展示讲解一下）；审核老师需要什么文件，能够很配合的去整理出来等；《合理化建议》、《合理化建议审批表》认真整理。
六、产品研发部：能够整理出三个完整的项目，把项目的各个阶段与知识产权有关的内容展示给审核老师；准确回答出所在部门的人数，现在同时在进行的项目；所在部门的职责是什么；今年的知识产权目标是什么；做知识产权的检索是在什么阶段（一般是在立项阶段和设计阶段）；认真整理出三个项目中的每一个记录文件，一定要认真，不然很麻烦。
七、行政人事部（采购）：所在部门的职责是什么；年度培训计划及相应的完整记录（包括年度培训计划表（16年和17年）、每次培训的申请表、签到表、培训记录表）；至少三套的劳动合同和保密协议，如果在劳动合同中没有与知识产权有关的条款，能够解释为什么没有（一般是有签订保密协议的，对入职的员工有做知识产权背景调查（入职员工知识产权背景调查表））；对核心的离职员工（核心的开发人员、管理层人员等）有作离职员工面谈记录表和离职员工资料交割清单；知识产权的奖励惩罚措施，程序文件《知识产权奖惩制度》，记录文件结合财务部的《知识产权经费使用记录》、《知识产权奖金发放登记表》、《知识产权奖惩记录表》，这三种表格的金额相互对应；采购合同中是否有与知识产权有关的条款，如果没有的话，做一份补充协议或者合同附件，明确采购合同中有涉及知识产权时，知识产权的权属、使用范围、侵权责任承担等信息。
八、市场部：企业的知识产权目标、企业的市场、部门的人数；现在销售的产品有几种，它们的主要功能是什么；有没有参加过展会，如有的话，把较近参加展会的所有材料整理出来(包括自己产品所涉及的**、**的数量、软著、软著的数量、有无商标等，所涉及的**、商标或软著的持有人的信息，与**竞争对手产品有什么优势，**竞争对手的产品所涉及的**、商标、软著的信息，及持有人的信息)；《知识产权风险监控记录及防范预案》、《知识产权风险评估报告》在 知识产权小组的文件夹中，要认真填写；制定好知识产权保护和规避方案。
九、财务部：《知识产权经费使用记录》、《知识产权奖金发放登记表》、《知识产权奖惩记录表》三张表整理完整，包括年度经费使用记录、知识产权奖惩记录（获得知识产权的奖励费、**、商标、软著等的申请费、维持费等、培训费、购置知识产权**的软件的费用、知识产权检索的费用、遇到知识产权纠纷时所花费的费用等），注意表格数据要相互对应。

知识产权贯标工作存在哪些误区？
目前普遍存在的贯标误区
多数缺乏知识产权管理工作经验，甚至对知识产权完全陌生的企业管理者，缺乏对贯标工作的内因性、基础性、长期性及全局性的正确认识，简单地将企业知识产权贯标工作视同为可以获得政府补贴的又一项政策项目申报。该认识误区直接导致企业贯标实施误区，集中体现在以下几方面：
一是实施方式错误：如上所述，企业管理者将知识产权贯标工作等同于“项目申报”，其主要的实施方式就是“做”文件。除了工作手册、制度文件照搬模板，记录文件也几乎如出一辙。
二是实施层级错误：很多企业选择负责“项目申报”的职能部门来进行贯标工作，且仅由该项目申报部门来推进完成。其他各部门只是配合该部门来完成文件签字工作。企业管理者只确定是否通过了贯标认证，相关推进进程、协调组织一概不问。
三是实施预算错误：部分企业管理者启动贯标工作的动因只在于获得相关政策补贴，因此，企业用于贯标推进的费用预算较低甚至为零。部分企业对于贯标辅导机构采用“全风险”付费方式，即以通过贯标认证后所获得的政策补贴为基础，提成支付辅导服务费用。这必然导致部分辅导机构急功近利，“做”文件贯标的趋向更严重。
四是实施过程错误：企业把贯标等同于制作文件，通过做文件所建立的所谓“知识产权管理体系”根本形同虚设，所谓“PDCA”过程就是过过场，甚至过场都不用走，只需要做文件 。在文件化贯标的构架下，贯标企业“有制度无流程，有流程无实施，有实施无实效”也是必然结果 。
上述“文件化、表面化、形式化”三化式贯标，不仅不能达到国家推行企业知识产权管理规范化的工作目标，还会为企业今后正确开展知识产权工作树立重大障碍，使企业知识产权管理纠偏纠错的工作难度进一步加大。